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明年三月開始就是日本的就職活動了,之前在申請交換時就有打算要觀察日本的就活(因為我覺得還蠻變態的),所以晚上就來聽這個說明會。
 
▲什麼是就活?
就職活動(しゅうしょくかつどう),就是找工作。日本大學生從大三就要開始找工作,如果大三沒找到據說就很難再找到工作了。因為是很重要的事,所以學校裡都會舉辦很多和就活有關的輔導活動、講座、說明會等等。
日本的就職活動裡,一個學生投幾十封到上百封履歷是很正常的。在履歷審查結束後,還會有筆試(SPI筆記試験)、面試。
拿到錄取通知的話,就是拿到「內定」。
 
這次的說明會由五位已經拿到公司內定的學生主講,這幾個學生都同時拿到兩間以上大公司的內定,穿著西裝出席。
其中一位拿到TOYOTA內定的學生說他經歷了八次面試,另一位拿到三井住友內定的學生經歷了十次面試。在日本,一間公司要三次以上的面試是很正常的事。我覺得八次十次還是太誇張了,但是朋友說,因為是大公司,投的人多,公司要找的人也多,所以自然就變成這麼多關。而且因為日本公司面試時很重視面試者和公司的氣場合不合(日文裡的「相性」),而大公司要的特質可能又都類似,所以拿到一個大公司的內定,再拿到其他大公司的也是很正常的事。
 
這次說明會簡單介紹了目前外國留學生在日本就活的現況、就活的日程、自我分析(日文裡是「自己分析」),也做了一點點SPI筆記試驗的題目,下面的照片一張一張說明。
可以的話也投投實習,上不上沒關係,主要是為了練習寫履歷書。投實習大概是現在(12月)開始。
聽完之後,真的覺得在日本跑就活的人很偉大!!!
 
註:外國留學生指的是長期、在日本攻讀學位的學生,不是我這種交換生。
 
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其中一個學生的自我介紹。注目的點是「資格」,除了多益成績外還有劍玉檢定。
主講人:你們大概會覺得很奇怪,欸,這種東西也可以放上來嗎?但是,其實如果你把你有興趣的東西做出成果,你這個努力的過程和擁有持久的興趣這一點,在面試的時候也可以發揮加分效果。
 
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調查外國留學生在就活中遇到的困難點。
1. 想徵外國留學生的職缺不多
2. 不了解日本就職活動的運作模式
3. 日文進行的適性測驗(性向測驗)和能力測驗很難
4. 不知道怎麼做企業研究和業界研究
5. 日文面試的難度很高
 
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製造業和IT產業是採用留學生比例最高的產業。主講人說因為IT產業很缺人,所以比例比較高。其他領域的產業採用留學生比較少,要很努力。另外金融領域幾乎不採用留學生,每年東北大學大概只有0~1個人會拿到內定。和我修同一堂課、在東北大念商學院碩士的留學生也是這樣跟我說,只要是日本大企業,外國人丟了幾乎都會被拒絕。
 

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企業選人時注重的能力。第一名是語學力,其中不只包含日文能力,還有了解日本文化、是否能理解一句話背後的意思到底是什麼等等。其實就是融入日本社會的能力吧?
第二名是溝通能力,第三名是活力(vitality)。領導力排在第八名,出身大學第九名,大學成績是第十名。
傳統的日本公司一般希望進來的員工是一張白紙,公司會提供員工訓練,好好培養你成為公司的人才。而因為公司在你身上投入許多資源,所以也希望你未來可以好好賺錢回報公司、長期待在公司。所以面試時,公司蠻注重你這個人的潛力和是否可以讓公司確信你可以長期待在公司裡工作。像是「因為喜歡日本文化」這種薄弱的理由是沒有意義的理由。
 

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就職活動的「表面」日程表。但是主講人說如果按照這個表面日程一定來不及,所以在上面寫了一個「噓」(謊話)。他說,寫履歷書至少一月就要起跑。他一月的時候,每天起床就是打開電腦寫履歷書,從早寫到晚。
 

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就職活動時需要準備的事項。
1. 各種對策(網路考試、Entry sheet、Group Discussion)
2. 面試練習(努力過的事、志望動機) *註1
3. 到處參加說明會 *註2
4. 訪問在企業工作的前輩
5. 身體狀況調整、心理狀況調整、買正裝 *註3
 
*註1:「大學時代努力過什麼事」是日本面試的必問題。這件事最好不只提到自己的努力,還要提到大家一起合作、努力,以及從中得到的收穫。
*註2:就算是沒興趣的公司也最好去參加說明會,因為聽完之後才會知道具體沒興趣的部分在哪,之後在面試時被問到為什麼不選A公司時,就可以有充分、具體的理由解釋。
另外,說明會其實也是面試的一環,說明會時公司的正式員工都會在旁邊寫memo紀錄。
*註3:西裝最好買素面全黑,其他顏色(灰色or其他)不建議,有條紋花色的也不建議。
 

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說明會現場讓我們練習寫自我分析。限時10分鐘。
主題:大學生活裡努力過的事
1. 請寫出你在大學裡最努力的三件事
從這三件事裡選出一件,回答以下三個問題。
2. 努力的過程中,曾經遇到哪些困難?
3. 你怎麼克服那個困難?
4. 克服困難後,你從中有什麼成長?
 

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自我分析的意義
1. 為了知道自己的價值觀
2. 思考未來的職涯發展
3. 向企業傳達你是個怎樣的人
 

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自我分析的目標:簡潔的傳達自己是個怎樣的人
  • 自己是怎麼樣的人
  • 自己覺得哪些事是有價值、值得做的
  • 為什麼想在這個公司工作

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留學生必須特別注意的點
  • 為什麼來日本?
  • 為什麼想在日本企業工作?
  • 團體合作的經驗是?→據說不是大學的經驗也沒關係,高中時的也可以

 

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自我分析實際的例子(考古題)
分享者補充:雖然各公司有字數限制,但如果你真的很想進去,不要管那個限制!
 

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SPI筆記試驗。就是筆試的部分。
筆試的考試場所有兩種:公司的考試中心(テストセンター)或是自己家裡。
大公司的話基本都是在考試中心考,所以不念書不行。但是在家裡考的話,可以請朋友一起幫忙寫(真的,分享者自己說的XD)
筆試的內容基本上考邏輯、日文、算數等等。這個考試的內容對日本人來說也很難,對外國人來說更是(因為用日文考),所以一定一定要提早準備,例如十二月(!)
 
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學校提供的關於就職活動的個別輔導日程

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業界工作研究的seminar
 
以上,就是這場講座的內容。希望能幫助到有需要的人!
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